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金蝶KIS云文具行业案例|转型需要一次思维革命

2021-04-19 17:31:33 广州飞领 2
2021年,批发企业数字化转型走到了暗藏汹涌的新关口,头部文具品牌纷纷布局营销订货平台,把下游订货业务,全部转移到线上。

企业战略布局的调整,再加上同行的刺激。双面夹击之下,江西新奇文化创意有限公司,是如何借助金蝶KIS云,实现业务的稳速扩张?
江西新奇文化创意有限公司创建于2018年,主营文具、体育用品和办公用品,为大润发、步步高、太平洋等众多快消品零售企业提供相关品类的一站式服务。公司自成立以来高速成长,目前在江西省已开设80多家门店,在省内处于行业领先地位,未来两年计划向省内省外扩展至150家门店,实现更高增长。

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新奇文创起初在朋友介绍下使用过一套其他品牌的商贸软件,主要用于各门店促销员手机下单、商务审单和仓库发货,该软件满足了公司初期的业务处理需要,之后公司与更多精品超市合作开设新店,这时商务发现打开单据的速度变慢,影响工作效率,且该软件不提供财务功能,财务部每月需手工做账,管理层无法及时查看相关报表,因此决定重新选型。

新奇文创会计推荐了金蝶产品,南昌当地金蝶经销商根据新奇各门店分布较广,公司不设IT专岗等情况推荐上线金蝶KIS云・旗舰版微商城及业财一体化公有云产品。


移动下单 高效发货


企业管理困境:随着门店和订单数量增多,新奇文创的商务发现原软件打开单据的速度变慢,有时几分钟才能打开一张单据,严重影响工作效率。
该软件服务商远在外省,上门服务困难,电话远程服务效率不高,造成仓库不能及时安排发货,影响新奇与客户的合作关系和销量。
金蝶KIS云・旗舰版价值点:上线金蝶KIS云・旗舰版公有云微商城,各门店促销员在手机下达订单后,商务能立刻审核,发货数据直接传递到仓库,整个过程毫无延迟,安全稳定,有效支持新奇文创高效服务好现有客户。
及时补货推动销售,既便于新奇后续与现有客户拓展省外合作,也让管理层不再担心未来门店增长超过100家后会导致运营效率变慢,彻底化解公司落实扩张战略的后顾之忧。

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业财一体及时考核


企业管理困境:新奇文创之前使用的系统没有财务核算功能,财务部每月要根据业务系统提交的数据手工登记凭证,编制报表,工作量很大,财务部经常需要和业务部反复对账。
另外管理层希望能及时了解每家门店的收入、成本和利润分析数据,以便考核各门店业绩,按期调整细分销售指标,但由于门店数量较多,手工统计速度太慢,财务部无法月中整理出各门店详细的经营报表。
金蝶KIS云・旗舰版价值点:应用KIS云・旗舰版,所有门店的销售订单、发货单等业务单据自动生成凭证,月底报表自动重算,业务和财务数据完全一致,双方无需另行核对,财务部核算效率大幅提升,可以将更多精力投入财务管理工作;
根据实施顾问的建议,新奇财务在系统中将门店设置为部门,通过系统报表即可清晰展现每家门店的所有收入、支出和成本、利润数据,支持公司根据业绩考核门店,提高销售团队积极性,推动各门店开展良性竞争,实现销售业绩整体增长;同时老板可以通过微CRM在手机上实时查看各商品和门店的销量与销售额,为经营决策提供准确的数据支持。

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从数字力量发轫的那刻起,企业的数字化转型注定是一场旷日持久的革命。新一代的企业经营与管理方式正在悄然形成,有一部分人的意识和产品已屹立潮头。 

END


江西新奇文化创意有限公司由南昌思科实业有限公司提供数字化转型服务。南昌思科成立于2010年,主要从事财务管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、办公自动化软件、客户关系管理软件、人力资源软件等ERP应用系统的咨询、实施,二次开发等信息技术服务并提供配套的硬件解决方案,公司致力于江西区域企业的信息化综合服务,通过向客户提供全面信息技术服务,为客户创造更大的价值。


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