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金蝶云星辰+易订货,助力云鹏自行车腾飞之路

2021-04-16 17:42:18 admin168 17
从20世纪七八十年代的“三大件”之一,到后来的代步工具,再到如今的运动休闲器材,自行车承载了太多人的记忆。

自行车,不仅给我们的生活增添了许多欢笑和快乐,让我们在这个快节奏的生活中放慢脚步,去聆听城市的呼吸,更是给城市带来了健康、绿色、环保和活力。随处可见的骑行者们,以这种健康环保的方式,宣告着他们对于美好生活的诠释。 

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深圳市云鹏自行车有限公司成立于2011年,专注于高端自行车零配件渠道代理销售,历经风雨赢得多项世界知名品牌代理权,其中包括SRAM、ROCKSHOX、AVid、TRUVATIV、ZIPP、QUARQ、LITESPEED、MET等世界著名品牌。

至成立以来,云鹏业务不断壮大,公司始终坚持用户至上,坚持用服务去打动客户,秉承“保证一流质量,保持一级信誉”的经营理念,为广大客户提供优质产品和服务。

在人们越发追求健康的生活方式和运动方式的市场环境下,云鹏也趁着这股东风顺势而上,开始了规模化发展之路,连续多年保持高速增长。

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但机遇与风险并存,业务的快速发展需要更多的企业资源投入,如何借助互联网信息化,实现企业精细化运营,降本增效,完美适配企业发展速度,对云鹏的管理者提出了新的要求。

01

企业管理困境

1. 系统单一,无法支撑规模经营

云鹏下游渠道结构复杂,代理商、经销商、自行车门店2000+以上,客户结构复杂,人数众多,业务人员很难对终端客户进行统一管理,信息传递难把控,下游客户的管理不统一,数据标准不统一,难以集成,同时带来各自管理的模式的难统一。

2. “传统”下单,如何兑变成生意“在线”

超过4万多个SKU下游客户数量急剧增加,订单数量也随之上升,传统通过电话、微信等下单方式,经过经销商、业务经理、财务、库管等部门层层流转,每个流转环节都需要多次确认和反复沟通,存在误传信息、数据不能共享等情况,巨大内耗已经成为制约企业发展的一大障碍。

3.多部门协同,企业急需打破数据孤岛

云鹏业财核算严重脱节,公司需要花费大量时间对账查账; 各部门需要录入自己需要的数据,存在大量的重复,资金流、物料、信息流不能形成一个完整的闭环;

由于缺乏统一的工作和数据信息平台,云鹏代理的各个品牌之间需要独立核算,同时营销、采购、仓库等各个业务板块之间数据的传递、业务的协同无法实现,严重影响工作效率。

同时销售数据需要汇总后再传递到财务,不仅容易出现误差,还消耗大量的人力和物力,在公司处于快速扩张期,代理分销体系快速扩张,原有的信息系统反而成了发展路上的拦路虎。

除了面对外部日益加剧的市场竞争,几大业务挑战,更是坚定了云鹏管理者信息化的决心,在通过梳理业务需求,外部市场软件对比之后,他们选择金蝶·云星辰+易订货,打造了企业专属的订货平台+业财税一体化解决方案,内部管理客户、销售、资金回款和财务核算,外部链接下游客户,通过订货平台统一订货入口,提高销售额,提高人效,翻开了企业提效赋能新的一面。

02
金蝶云星辰价值点

1.精细化客户运营,重塑客户管理体系

云鹏的营销网络覆盖2000+下游,商品种类多达40000+余款,面对复杂多样的商品种类,以及面对不同的庞大的下游客户群体,需要建立标准化管理流程实现业务的自动化处理。

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例如商品管理:云鹏的万余种商品,需按品牌划分部门和商品,客户只看自己品牌商品与对应库存及相应价格,通过金蝶云星辰「客户分级管理、商品价格管理」便得以解决,不同下游客户匹配对应的商品体系,价格体系,部门业务人员也可直接代客户下单,避免出现乱报价、报错价的情况。

2.内部管理移动化,订单问题平台化

云鹏的客户主要分为下游代理、经销商和几千家自行车修理店,现在所有客户均可以通过易订货手机APP、网页、公众号等多个渠道实时查看商品、价格和库存,一键勾选提交订单和付款,在线跟踪物流发货。所有的订单流程通过线上处理,避免了过去传统的电话下单和人工汇总订单带来的错误,例如口误、笔误、修改等环节。

业务人员通过手机管理端,可以及时管理自己客户信息并帮客户代下单及订单价格修改等,极大提升了订单处理效率,减少错误发生。

3.数据报表随时看 ,实现业财税一体化

通过金蝶云星辰实现了商品、订单、库存和财务核算的一体化管理。下游客户在易订货平台上自助下单,订单同步至金蝶云星辰进行发货处理、成本核算和财务记账。订单完成后,财务选择销售单一键开具发票。

云星辰+易订货系统帮助云鹏实现了所有业务的数字化和业财税一体化管理,打破了部门沟通和协调上的壁垒。

同时通过业务数据协调;基于对销售数据分析,更好的把握市场趋向,老板等管理者更可通过网页、手机APP等随时随地掌握经营数据,实时进行经营决策。

通过金蝶云星辰+易订货,以“数字技术为基础,构建一站式企业服务平台”,极大提高了企业的协同效率,节约企业成本,形成了基于企业全面运营管理的信息化服务。

企业的数字化转型,不是一件简单的事情。在数字化转型的不同阶段,面临的挑战也不一样。既考验老板格局、也考验资金体量、组织能力、人才素质等等。但毫无疑问,数字化转型是中小企业做大做强的必由之路。

此外,“十四五规划”作为中国未来几年的重要发展战略,金蝶会紧跟其发展规划。秉持助力小微企业智慧成长的初心,为小微客户提供数字化解决方案,一起走向更健康未来!


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